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Job description
Rejoignez Stats NZ, l’organisme national de statistiques de la Nouvelle-Zélande, et participez à une mission porteuse de sens pour l’Aotearoa. En tant que Secrétaire du groupe Kapa Tuhituhi, vous jouerez un rôle clé dans la mise en place d’une gouvernance inclusive où les voix des communautés prioritaires, notamment les Māori, sont placées au cœur de la conception, de la collecte et de l’utilisation des données nationales.
Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de deux ans (temps plein), vous assurerez le soutien administratif et de coordination de deux groupes consultatifs communautaires. Vos principales responsabilités incluront :
- Planifier, organiser et suivre les réunions (hui) en veillant à la disponibilité des participants, à la réservation des salles et à la logistique (catering, matériel audiovisuel).
- Rédiger les ordres du jour, préparer les dossiers de réunion et diffuser les documents pertinents aux membres et aux équipes internes.
- Prendre des notes précises, rédiger des comptes‑rendus clairs et structurés, et assurer le suivi des actions décidées, en garantissant le respect des échéances.
- Maintenir à jour les dossiers de suivi, les bases de données de contacts et les archives numériques conformément aux exigences de conformité et de confidentialité.
- Faciliter la circulation de l’information entre les membres du groupe, les parties prenantes internes (analystes, chefs de projet) et les partenaires externes, en assurant une communication fluide et transparente.
- Contribuer à la préparation de rapports d’impact et de présentations destinés aux décideurs, en synthétisant les retours des communautés et en mettant en avant les recommandations.
- Soutenir les initiatives de renforcement des partenariats futurs, en identifiant les opportunités de collaboration et en participant à la rédaction de propositions de projets.
Ce poste vous offre l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, multiculturel et engagé, où chaque action contribue directement à la façon dont l’Aotearoa se comprend aujourd’hui et demain. Vous collaborerez étroitement avec des experts en statistique, des analystes de données, ainsi que des représentants communautaires, afin d’assurer que les données nationales reflètent réellement la diversité et les aspirations de la population.
Profil recherché : Vous êtes organisé·e, doté·e d’un excellent sens du détail et d’une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (suite Microsoft Office, plateformes de partage de documents). Une expérience antérieure dans le secrétariat, la coordination de réunions ou la gestion de projets communautaires est souhaitée. Une sensibilité culturelle et une connaissance des enjeux liés aux communautés Māori constituent un atout majeur.
En rejoignant Stats NZ, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’un soutien au développement professionnel et d’une rémunération compétitive, tout en contribuant à un projet d’envergure nationale qui place les communautés au centre de la prise de décision basée sur les données.
