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Job description
Le Ministère de la Justice, sous l’égide de Te Tāhū o te Ture, recherche un(e) Senior Administration Support expérimenté(e) pour rejoindre l’Office of the Chief Executive (OCE) à Wellington, Nouvelle-Zélande. Ce poste clé, rattaché directement au directeur de l’OCE, requiert une expertise avérée en gestion administrative, un sens aigu du service et une capacité à évoluer dans un environnement exigeant où la confidentialité, la réactivité et le professionnalisme sont primordiaux.
**Missions principales**
- Assurer le soutien administratif et commercial de haut niveau à l’OCE et au secrétariat du Senior Leadership Team (SLT) : gestion d’agendas complexes, organisation de réunions (physiques et virtuelles), préparation de comptes‑rendus, suivi des actions et diffusion de l’information stratégique.
- Agir en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) du directeur de l’OCE : anticipation des besoins, préparation de dossiers de décision, coordination des déplacements nationaux et internationaux, rédaction de correspondances officielles.
- Fournir, ponctuellement, un appui direct au Secrétaire de la Justice, incluant la gestion de dossiers sensibles, la préparation de documents législatifs et la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
- Servir de premier point de contact pour les visiteurs, partenaires et fournisseurs, en assurant une représentation professionnelle de l’OCE, tout en garantissant le respect des procédures de sécurité et de confidentialité.
- Piloter le flux d’information entre les différents services du ministère, veiller à la mise à jour des bases de données administratives et garantir la conformité aux exigences légales et aux politiques internes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs : proposition d’outils numériques, optimisation des procédures de suivi et mise en place de bonnes pratiques de gestion documentaire.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie dans un rôle similaire d’assistance exécutive ou de support administratif senior, idéalement au sein d’une organisation publique ou d’un cabinet juridique.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance du maori constitue un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, Google Workspace) et des systèmes de gestion de documents électroniques.
- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de l’éthique professionnelle.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer des priorités concurrentes et à prendre des initiatives de manière autonome.
- Compétences interpersonnelles développées, avec une aptitude à établir des relations de confiance avec la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
- Diplôme universitaire en administration, gestion, droit ou domaine connexe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une institution reconnue pour son impact sociétal.
- Un environnement de travail stimulant, hybride (2 jours de télétravail possibles) avec des bureaux modernes au cœur de Wellington.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, formation continue).
- Des opportunités de développement professionnel grâce à des programmes de formation interne et à la participation à des projets transversaux.
- Une culture d’entreprise axée sur la diversité, l’inclusion et le respect des valeurs maories.
Rejoignez une équipe dynamique où votre expertise administrative contribuera directement à la bonne gouvernance du système judiciaire néo‑zélandais. Nous attendons votre candidature avec impatience.
