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Job description
Buddle Findlay, cabinet de renom spécialisé en banque et fiscalité, recherche un(e) Assistant(e) personnel(le) pour renforcer son équipe d'Auckland. Vous serez le pilier central du quotidien des associés seniors, garantissant la fluidité des opérations et la satisfaction des clients internes et externes.
Vos principales responsabilités incluront :
- Gestion proactive des agendas des associés, anticipation des besoins et optimisation des créneaux pour maximiser la productivité.
- Planification, organisation et coordination de réunions (physiques ou virtuelles), préparation des supports, prise de notes et suivi des actions.
- Organisation complète des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports locaux) en veillant au respect des politiques internes et au contrôle des coûts.
- Mise en place d'événements d'équipe et de clients (workshops, séminaires, cocktails), depuis la conception jusqu'à l'exécution logistique.
- Soutien aux processus de facturation et de traitement des notes de frais, vérification de la conformité et suivi des paiements.
- Rédaction, mise en forme, relecture et finalisation de documents juridiques, rapports fiscaux et présentations PowerPoint de haute qualité.
- Fonction de « colle » de l'équipe : favoriser la communication entre les membres, coordonner les activités collectives et assurer une ambiance de travail collaborative.
Le poste s’inscrit dans un environnement professionnel et convivial où chaque journée apporte son lot de défis. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des experts du secteur bancaire et fiscal, ce qui vous offrira une exposition unique aux enjeux stratégiques de nos clients. Nous recherchons une personne passionnée par le service, curieuse, innovante et capable de travailler sous pression tout en restant calme et méthodique.
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils numériques collaboratifs (Teams, SharePoint, logiciels de gestion de projets).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais.
- Discrétion, intégrité et sens de la confidentialité, indispensables dans un contexte bancaire et fiscal.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à anticiper les besoins de l’équipe.
- Flexibilité et adaptabilité pour répondre aux exigences changeantes du secteur.
Nous offrons un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une équipe dynamique, des opportunités de formation continue et un environnement de travail moderne au cœur d’Auckland. Si vous êtes motivé(e) à jouer un rôle clé dans le succès de nos associés seniors et à contribuer à l’excellence opérationnelle de Buddle Findlay, postulez dès maintenant.
