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Job description
Green by Nature, leader reconnu dans l’entretien et la gestion d’espaces verts en Nouvelle‑Zélande et en Australie, recherche un·e Administrateur·trice de contrats dynamique pour rejoindre son équipe basée à Hillcrest, North Shore (Auckland). Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes, en assurant la liaison entre les clients, les équipes opérationnelles et les sous‑traitants, tout en garantissant la conformité contractuelle et la performance financière des projets.
**Missions principales**
- **Gestion du service client** : être le point de contact privilégié des clients pour le suivi des contrats, répondre à leurs demandes, résoudre les incidents et assurer une satisfaction élevée.
- **Saisie et suivi des données** : enregistrer avec précision les informations contractuelles dans le système ERP, mettre à jour les dossiers clients et veiller à la traçabilité des documents.
- **Gestion des actifs** : suivre l’inventaire des équipements, planifier les maintenances préventives et assurer le bon état des matériels utilisés sur les sites.
- **Coordination des sous‑traitants** : sélectionner, contractualiser et suivre les prestataires externes, vérifier la conformité des prestations et gérer les échéances de paiement.
- **Production de rapports mensuels** : analyser les indicateurs de performance (KPIs), préparer des rapports détaillés pour la direction et proposer des actions d’amélioration.
- **Gestion financière** : établir les factures, créer les bons de commande, contrôler les coûts, assurer le suivi des paiements et contribuer à la clôture mensuelle.
- **Soutien aux équipes opérationnelles** : fournir les documents contractuels nécessaires, assister les chefs de projet dans la planification et la mise en œuvre des interventions sur le terrain.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire (administration de contrats, gestion de projets ou support opérationnel).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils ERP ou CRM.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Esprit d’initiative, autonomie et forte motivation personnelle.
- Aptitude à travailler en équipe, à collaborer avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, équipes internes).
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur site (onsite) avec des horaires flexibles.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise engagée en faveur du développement durable et de la biodiversité.
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière dans le secteur de l’environnement.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, congés payés) et un programme de bien‑être au travail.
- Une culture d’entreprise collaborative où chaque idée compte et où l’innovation est encouragée.
Rejoignez Green by Nature et contribuez à créer des espaces verts durables tout en développant vos compétences en gestion contractuelle et financière. Nous attendons votre candidature avec impatience !
