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Job description
AI Research Group, start‑up dynamique spécialisée dans la recherche et le développement de solutions d’intelligence artificielle, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Junior pour soutenir son équipe fondatrice à Ponsonby, Nouvelle‑Zélande. Vous intégrerez une petite équipe détendue où l’innovation, la curiosité et la collaboration sont au cœur du quotidien. Sous la responsabilité directe des co‑fondateurs, vous serez rapidement impliqué(e) dans des missions à forte valeur ajoutée, vous permettant d’acquérir une expérience polyvalente au sein d’une structure en pleine croissance.
**Vos principales missions**
- **Gestion financière et comptable** : traitement des factures fournisseurs, suivi des paiements aux partenaires et affiliés, rapprochements bancaires et préparation des rapports de dépenses. La précision et le respect des délais sont essentiels.
- **Administration opérationnelle** : organisation de l’agenda des fondateurs, coordination des réunions internes et externes, préparation de présentations et de documents de travail, gestion de la correspondance électronique et téléphonique.
- **Support aux projets IA** : prise en main et utilisation des outils internes (CRM, plateformes de gestion de projets, logiciels de suivi de temps) ainsi que des outils partenaires. Vous assurerez le suivi administratif des projets de recherche et des collaborations externes.
- **Communication avec les partenaires** : rédaction et envoi d’emails professionnels, suivi des réponses, mise à jour des bases de données de contacts, participation aux négociations contractuelles sous supervision.
- **Tâches logistiques et ponctuelles** : organisation de déplacements, réservations de salles, achats de fournitures, et parfois petites courses ou missions de représentation.
**Profil recherché**
- Diplômé(e) d’une formation supérieure (Bac+3/4) en administration, finance, gestion ou domaine connexe.
- Première expérience (stage, alternance ou premier emploi) dans un rôle administratif ou de support aux dirigeants, idéalement dans un environnement start‑up ou technologique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM). Une appétence pour les outils de suivi de projet (Asana, Trello, Notion) est un plus.
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français, sens du détail, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, sens de la confidentialité et esprit d’initiative.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat CDI à temps plein en présentiel, avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport).
- Un environnement de travail stimulant où chaque contribution compte, avec la possibilité de travailler directement avec les fondateurs et d’influencer la stratégie de l’entreprise.
- Des opportunités de formation continue (cours en ligne, conférences IA, ateliers de développement professionnel).
- Une culture d’entreprise axée sur l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle, le bien‑être et la diversité.
Rejoignez AI Research Group et participez activement à la construction d’un futur où l’intelligence artificielle transforme les entreprises et la société. Nous attendons votre candidature avec impatience !
