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Job description
Le Department of Conservation Te Papa Atawhai (DOC) recrute un Agent de Soutien aux Conseils et Conformité Statutaire pour rejoindre son équipe à Whakatāne, en Nouvelle-Zélande. Sous la responsabilité du Responsable de la Gouvernance, vous assurerez un soutien administratif de haut niveau aux conseils de Conservation, aux Réserves et aux Iwi, garantissant la conformité aux exigences légales et statutaires tout en favorisant une communication fluide entre les parties prenantes.
**Missions principales**
- Fournir un secrétariat complet aux réunions des conseils, incluant la préparation des ordres du jour, la prise de notes, la rédaction de procès‑verbaux et la diffusion des documents aux participants.
- Coordonner les processus décisionnels régionaux, veiller au respect des délais légaux et assurer le suivi des actions décidées.
- Gérer les demandes d’information officielle, les requêtes ministérielles et parlementaires, ainsi que les réponses aux demandes du public, en conformité avec les politiques du DOC.
- Administrer la gestion documentaire (archivage, versionning, accès sécurisé) via SharePoint et d’autres systèmes de gestion de l’information.
- Organiser les déplacements (réservations de transport, hébergement, itinéraires) et assurer le suivi des dépenses liées aux missions.
- Apporter un soutien aux processus financiers (préparation de factures, suivi des budgets, rapprochements) en collaboration avec le service comptable.
- Contribuer à la production de contenus de communication : newsletters, enquêtes, présentations PowerPoint, articles web, rapports d’activité et supports de formation.
- Assister à la coordination des processus réglementaires et d’autorisations (permits, licences, accords iwi), en veillant à la conformité aux exigences du Traité de Waitangi.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (juridique, finance, communication) et les partenaires externes (iwi, groupes communautaires, autorités locales) pour garantir une approche inclusive et respectueuse des valeurs culturelles.
**Profil recherché**
- Diplôme en administration, droit, communication ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une organisation publique ou d’un organisme de conservation.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance du te reo Māori est un atout.
- Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances strictes.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Outlook, Teams) et des systèmes de gestion documentaire (SharePoint, Confluence).
- Sens aigu du détail, rigueur juridique et compréhension des exigences de conformité statutaire.
- Aptitude à communiquer clairement avec des publics variés et à rédiger des documents officiels de haute qualité.
- Esprit d’équipe, capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives.
- Engagement envers les valeurs du Traité de Waitangi et la protection de l’environnement.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une organisation reconnue pour son engagement en faveur de la conservation et du patrimoine naturel de la Nouvelle-Zélande.
- Un environnement de travail stimulant, collaboratif et respectueux de la diversité culturelle.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux conformes aux standards du secteur public néo‑zélandais.
- La possibilité de contribuer directement à la préservation des écosystèmes et au renforcement des partenariats avec les iwi.
Si vous êtes motivé(e) par la gouvernance, la conformité et la communication au service de la conservation, rejoignez le DOC et participez à la protection du patrimoine naturel de notre pays.
