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وصف الوظيفة
Watercare, leader national de la gestion de l’eau et du traitement des eaux usées en Nouvelle‑Zélande, recherche un(e) Administrateur(trice) administratif(ve) dynamique et expérimenté(e) pour renforcer son équipe du site de traitement des eaux usées de Mangere ainsi que les installations régionales du sud. Vous intégrerez un environnement technique exigeant où la rigueur, la polyvalence et la capacité à travailler en transversalité sont essentielles.
**Missions principales**
- **Soutien administratif avancé** : gestion proactive des agendas des responsables de site, organisation et coordination des déplacements (réservations de vols, hébergements, transports), prise de notes lors des réunions, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions découlant des décisions.
- **Gestion des opérations de bureau** : suivi des stocks d’équipements de protection individuelle (EPI), de fournitures de bureau et de la petite caisse, mise en place de procédures d’approvisionnement et de contrôle des dépenses.
- **Accueil et sécurité du site** : gestion de la réception, contrôle d’accès, suivi des visiteurs, coordination avec les équipes de sécurité pour garantir le respect des protocoles d’entrée et de sortie.
- **Formation et capitalisation du personnel** : organisation des sessions de formation interne, mise à jour des dossiers de compétences, suivi des certifications obligatoires et capitalisation des connaissances liées aux actifs du site.
- **Gestion documentaire technique** : contrôle, archivage et diffusion des documents techniques, plans et dessins, assurance de la conformité aux exigences réglementaires et aux normes environnementales.
- **Conformité et sécurité opérationnelle** : veille réglementaire, participation aux audits internes et externes, suivi des indicateurs de performance liés à la sécurité et à la qualité de la production d’eaux usées.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de services publics.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire (SharePoint, ERP).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec des interlocuteurs variés (techniciens, cadres, fournisseurs, autorités).
- Connaissance des normes de santé, sécurité et environnement (HSE) appliquées aux sites de traitement des eaux usées est un atout.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe dans un contexte où la réactivité est primordiale.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son engagement en faveur du développement durable et de l’innovation.
- Un environnement de travail stimulant, avec des possibilités de formation continue et de développement de compétences.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, régime de retraite, congés payés) et des conditions de travail sécurisées.
- La possibilité de contribuer directement à la protection de l’environnement et à la qualité de vie des communautés locales.
Rejoignez Watercare et participez à la mission essentielle de garantir une gestion responsable de l’eau pour les générations futures. Nous attendons votre candidature avec impatience !
